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  • 关于进一步规范全县电子政务公文交换工作的通知
  • 来源:部门工作       发布日期:2012-11-07

 

办字201224

 

中共陆良县委办公室

陆良县人民政府办公室

关于进一步规范全县电子政务公文交换工作的通知

 

各乡镇党委、政府,县委和县级国家机关各部委办局,县直各企事业单位、人民团体:

针对全县电子政务公文交换工作中存在的一些不足和突出问题,根据《中共曲靖市委办公室  曲靖市人民政府办公室关于进一步规范全市电子政务公文交换工作的通知》(曲办字〔201243号),现就进一步规范全县电子政务公文交换工作的有关事项通知如下:

一、进一步规范电子政务收文工作

201161正式运行以来,陆良县电子政务系统已成为县乡两级党委和政府、各部门(单位)之间公文交换的重要平台,县、乡镇党委和政府的许多重大工作部署、紧急会议通知等文件,都通过这一高效快捷的平台进行传输。各乡镇各部门、各单位要认真总结电子政务收文工作的经验,切实加强组织领导,确保办公室有专工作人员负责电子政务收文工作。正常工作日的每天上午8:3011:30、下午14:3017:30为电子政务公文收文时间,如有特殊情况电话另行通知。对于县委、县政府(含县委办公室、县政府办公室)下发的紧急会议通知、重大工作部署等文件,各受文单位必须及时签收,并严格按照公文处理工作程序办理。未及时签收、办理造成后果的,由受文单位自行负责。

二、进一步规范电子政务发文工作

(一)今年4月,中共中央办公厅、国务院办公厅联合发布了《党政机关公文处理条例》(中办发〔201214号,以下简称《条例》),要求从201271施行。《条例》对党政机关公文格式等作出明确具体的规定。各乡镇各部门、各单位要认真学习,准确把握,严格遵照执行。通过全县电子政务系统传输的电子公文,格式应符合《条例》关规定,版式应按照《党政机关公文格式》国家标准执行。

(二)为提高各用户签收、处理电子公文的时效性和准确性,今后,通过全县电子政务系统传送的公文,一般应采用microsoft office word或兼容格式排版,尽量避免使用pdf等其他格式。鉴于电子政务系统的office插件是基于office2003开发的实际,建议各用户使用office2003版本以保持更好的兼容性。通过扫描件上传的图片文档,应做到版面干净无底灰,字迹清晰易辨认。尽可能减少电子公文附件数量,对篇幅不长、行数不多的表格,应采用word绘制并与正文编排在同一文件中。

(三)严格执行公文发文办理程序,所有拟通过电子政务系统传送的公文,发文单位应严格审查内容是否涉密。严禁涉密文件、简报、信息通过电子政务系统传输。

三、进一步提高电子政务系统运行的安全性和稳定性

(一)为提高使用安全性,电子政务系统的单位和个人用户都应设置安全等级较高的密码,避免使用初始密码、简单数字排列的密码,并做到定期或不定期更换。其他安全保密事项,按照《中共陆良县委办公室  陆良县人民政府办公室关于进一步加强全县电子公文交换系统安全和保密管理工作的通知》(陆办字201128)执行。

(二)各使用单位要组织开展一次针对电子政务公文交换平台的自检自查工作,认真排查处理电子政务公文交换系统故障和技术难题,做好电子政务系统专用电脑的维护工作,进一步强化安全保障措施,确保电子政务公文交换系统功能作用高效、安全发挥。发生故障不能正常收发公文时,可及时拨打电子政务系统专用客服电话(8008890112),电信公司接报后应尽快安排技术人员帮助排除故障,恢复正常工作。

(三)电子政务公文交换系统短信提醒功能已于2012416正式开通,该功能可提醒收文员及办文用户有公文到达。各乡镇、各部门、各单位要督促收文员及时完善电子政务公文交换系统中个人资料栏的手机号码等信息,并准确掌握短信提醒功能应用技术。

(四)县工信局、中国电信陆良分公司要加强业务指导,及时帮助用户解决使用电子政务系统中遇到的各种问题,确保系统安全稳定运行。中国电信陆良分公司要定期收集、分析用户意见建议,针对使用不方便、功能不完善、系统漏洞等不足和问题,组织专业技术力量攻关,不断完善、拓展系统功能,方便使用,提高效率。要通过采取强化监控、巡检等有效措施,确保电子政务专网安全、稳定、可靠运行,确保紧急、重要公文及时传输,避免出现交换延迟和时间过长等故障发生。

(五)为确保公文传输的严肃和安全,严禁各用户单位使用中国电信陆良分公司未经批准擅自开通的手机移动oa录电子政务公文交换系统移动办公业务中国电信陆良分公司要立即关停该业务,已经开通使用的用户单位要及时清理收缴有关设备、软件。不按要求开展工作造成不良事件发生的,将严格追究主要领导及有关人员的责任。

 

 

 

中共陆良县委办公室

                            陆良县人民政府办公室

                                      2012926

 

 

中共陆良县委办公室               2012926印发

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